أتمتة منظومة الحضور والغياب للطلاب الجامعيين
المستخلص
يتألف النظام المقترح من نظام إداري لإدارة عملية الحضور و الغياب تم تطويره بادوات تطوير تطبيقات الويب، ومن جزء ثاني و هو تطبيق يعمل لدى الطالب وتم تطويره باستخدام ادوات تطوير تطبيقات الاندرويد.
و بعد اتمتة منظومة الحضور و الغياب نكون قد وجدنا حلول للمشاكل التي تصاحب الطريقة التقليدية في أخذ الحضور من ضياع للزمن و عدم دقة المعلومات و احتمالية ضياع و تلف أوراق الحضور، فتاتي فائدة هذه الاتمتة بزيادة سرعة العملية ودقة المعلومات المتحصل عليها وسهولة الوصول اليها، بالإضافة لتقليل التكاليف بعدم أستخدام الورق و الوسائل التقليدية.
المقدمة
أهمية تكنولوجيا المعلومات تكمن في التطبيقات التي تستخدم هذا العلم وتعكسه
على الواقع العملي للمساعدة في إنجاز المهمات مما يحسن
النتائج و يساعد في تطوير الاداء
ولذلك ابتكرنا فكرة أتمتة منظومة تسجيل الحضور و الغياب للطلاب وذلك عبر تطوير
نظام لادارة هذه العملية و تطبيق، و يعمل
التطبيق على منصة التشغيل اندرويد، و يستهدف المشروع كل من الطلاب و المعلمين و الموظفين الاداريين لمتابعة
الانشطة العامة التي تتعلق بمنظومة الحضور و الغياب.
مشكلة البحث
تكمن مشكلة البحث في عدة نقاط اهمها:
1.
تحايل الطلاب عند
تسجيل الحضور.
2.
فقدان او تلف اوراق
متابعة الحضور.
3.
تاخذ عملية تسجيل
الحضور الكثير من الوقت.
4.
يتم حصر ايام الحضور
و الغياب بصورة يدوية من قبل الموظفين الإداريين مما يسبب عدم دقة في
هذه العملية و ضياع للوقت.
فرضيات البحث
·
برنامج لتسجيل
الحضور و الغياب باستخدام الباركود.
·
برنامج لتسجيل
الحضور و الغياب باستخدام البصمة.
مدى المشروع
·
سيتم تطوير تطبيق
يعمل على نظام الاندرويد لتسجيل حضور الطلاب باستخدام الباركود.
·
و نظأم أداري للمعلمين
و الادارة لمتابعة سير العمليات بصورة دورية.
اهداف المشروع
القصد من تطوير نظام ادارة الحضور و الغياب هو حوسبة الطريقة التقليدية في تسجيل
الحضور و هنالك اغراض أو اهدف اخرى موضحة
كالتالي:
1.
توفير الوقت و
ذلك عبر تسريع عملية تسجيل الحضور.
2.
توفير المال فبعد
أتمتة الطريقة التقليدية في تسجيل الحضور لا توجد حاجة لاستخدام الورق.
3.
دقة البيانات.
4.
سهولة الوصول للمعلومات
المطلوبة مما يوفر الكثير من الوقت.
5.
حماية البيانات
و ذلك عبر نظام تسجيل الدخول و بسبب نظام تسجيل الدخول لا يمكن للاشخاص
الغير مصرح لهم الوصول لهذه البيانات.
6.
متابعة سير كل
من الطلاب و المعلمين.
7.
امكانية استخراج
تقارير عن الطلاب.
هيكلية البحث
يحتوي هذا البحث على خمس أبواب مرتبة كالتالي:
·
الباب الاول: المقدمة
تحتوي على مشكلة البحث و الاهداف من هذا البحث بالإضافة لفرضية البحث.
·
الباب الثأني:
يحتوي على الخلفية النظرية و الدراسات السابقة.
·
الباب الثالث:
يحتوي على مرحلة جمع البيانات ، تحليل و تصميم النظام و الادوات المستخدمة.
·
الباب الرابع:
يحتوي على اختبار النظام و شاشات التتفيذ .
·
الباب الخأمس:
يحتوي على النتائج و التوصيات.
الخلفية النظرية
يهتم هدا البحث باتمتة منظومة الحضور و الغياب للطلاب في الجامعات، وهذه المنظومة
تعمل بطريقة تقليدية و ذلك عبر تسجيل الحضور للطلاب عن طريق اوراق الحضور و تتم بواسطة
مدرس المادة المعينة و بعد ذلك يتم حصر و تتظيم هذه الاوراق عبرالموظفين الإدارين في
الكلية، و من ثم يتم استخراج اسماء الطلاب و أيام حضوره و غيابهم في كل مادة.
يهدف هذا البحث بأتمتة هذه العملية و ذلك بتطوير نظام اداري يسهل على المعلمين
و الإدارين عملية متابعة الحضور و الغياب للطلاب، كما تشمل عملية الاتمتة هذه على تطوير
تطبيق يساعد الطلاب بتسجيل الحضور و ذلك عبر قراءة (QR code) و هو عبارة عن رمز مشفر يظهر في شكل صورة، و
يتم تشغيل التطبيق على الهواتف الذكية التي تعمل بنظام التشغيل أندرويد.
مميزات التطبيق
عندما يتم تسجيل دخول الطالب للنظام عبر التطبيق لاول مرة يقوم النظام بحفظ الرقم المتسلسل للهاتف، عندما يحاول الطالب تسجيل الدخول للمرة الثانية من جهاز أخر فان نظام يمنعه من تسجيل الدخول و يظهر له رسالة توضح ذلك.
في حالة قام الطالب بتغير هاتقه يقوم الطالب بالرجوع للإدارة و تقوم الادارة بحذف جهاز الطالب من النظام (حذف الرقم المتسلسل للهاتف القديم) و ذلك بالضغط على زر حذف جهاز طالب (الموجود في واجهة ادارة الطلاب) بعد اختيار الطالب المراد حذف هاتقه، بعد اتمام عملية حذف الجهاز القديم للطالب يقوم الطالب بتسجيل الدخول من هاتقه الجديد و يقوم النطام بحفظ الرقم المتسلسل للهاتف الجديد و ادراجه في النظام ويمنع تسجيل دخوله من اي هاتف أخر.
و بهذه الطريقة نكون قد منعنا امكانية تسجيل حضور اكثر من طالب عن طريق هاتف واحد و منعنا ما يعرف بالتسجيلات الزائفة للحضور.
الادوات والتقنيات
تم بناء النظام باعتماد التقنيات التالي ذكرها:
- Html
- CSS
- javascript
- JQuery
- Ajax
- php
- Bootstrap
- Sublime
- Mysqli
- Xampp
- android studio
- java
- Xml
مستخدمي النظام و العمليات التي تتم بواسطتهم
للنظام ثلاث مستخدمين أساسين:
1- موظف اداري (admin)، و يقوم بالعمليات التالية:
·
إدارة سجلات الطلاب.
·
إدارة سجلات المعلمين.
·
إدارة سجلات المواد.
·
إدارة الاقسام
و الفصول الدراسية.
·
استحراج تقارير
الحضور و الغياب .
2- معلم، و يقوم بالعمليات التالية:
·
انشاء او تسجيل
حضور لمحاضرة.
·
عرض تقارير الحضور
و الغياب.
3- طالب، و يقوم بالعمليات التالية:
·
تسجيل حضور (عن
طريق قراءة ال QRcode).
·
عرض محاضرات اليوم.
· عرض تقرير الحضور.
تعليقات
إرسال تعليق
اكتب تعليق يعبر عن رأيك في المنشور